Laufzeitvertrag über die Anmietung von Pkws, Transportern und Kofferfahrzeugen für die Kalenderjahre 2027 - 2028 VGSt1-3-2026-0051





Vertragspartei und Dienstleister
BeschafferOffizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 3
Identifikationsnummer: Leitweg-ID 09162000-ZRE1000000-091
Internet-Adresse (URL): https://vergabe.muenchen.de/
Postanschrift: Birkerstraße 18
Postleitzahl / Ort: 80636 München
NUTS-3-Code: DE212
Land: Deutschland
E-Mail: sg3.vergabestelle1@muenchen.de
Telefon: +49 89233730491
Fax: +49 89233730410
Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbehörden
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
Beschafferprofil (URL): https://vergabe.muenchen.de/
 Federführendes Mitglied: Ja
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein
Verfahren
Zweck  
RechtsgrundlageRichtlinie 2014/24/EU
BeschreibungInterne Kennung: VGSt1-3-2026-0051
Titel: Laufzeitvertrag über die Anmietung von Pkws, Transportern und Kofferfahrzeugen für die Kalenderjahre 2027 - 2028
Beschreibung: Laufzeitvertrag über die Anmietung von Pkws, Transportern und Kofferfahrzeugen für die Kalenderjahre 2027 - 2028
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Umfang der Auftragsvergabe  
Hauptklassifizierung (CPV-Code)  
 CPV-Code Hauptteil: 60100000-9
   
Erfüllungsort
Postleitzahl / Ort: 80636 München
NUTS-3-Code: DE212
Land: Deutschland
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots  
Grenzübergreifende Rechtsvorschriften  
Einzelheiten zum Verfahrenstyp  
VerfahrensartVerfahrensart: Offenes Verfahren
Einstellung des WettbewerbsDer Aufruf zum Wettbewerb ist beendet: Nein
Zusätzliche InformationenZusätzliche Informationen: Bewerber/Bieter haben die Vergabeunterlagen unmittelbar nach
deren Bezug sorgfältig durchzusehen und diesbezügliche
Fragen oder Hinweise auf Unstimmigkeiten unverzüglich an die
Vergabestelle zu richten. Die Vergabestelle behält sich vor,
Fragen, die bei einer Teilnahme- bzw. Angebotsfrist von
weniger als 21 Tagen nach Ablauf der Hälfte der Frist,
ansonsten später als 10 Tage vor Ablauf der Teilnahme- bzw.
Angebotsfrist eingehen, nicht mehr zu beantworten. Mündliche
Kommunikation sowie Abstimmungen mit Personen außerhalb
der Vergabestelle 1 sind insoweit unzulässig. Sämtliche von der
Vergabestelle 1 zu einem Ausschreibungsverfahren
veröffentlichten Konkretisierungen /Änderungen sind
Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Beschaffungsinformationen (allgemein)
Vergabeverfahren  
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...)  
Bedingungen der AuktionEs wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein
AuftragsvergabeverfahrenRahmenvereinbarung geschlossen: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
 Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstelltoben genannte Kontaktstelle
Überprüfung  
Fristen für NachprüfungsverfahrenInformationen über die Überprüfungsfristen: Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden. Zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen vor Auftragsvergabe wird auf die Auftragsbekanntmachung verwiesen.
Stelle für Rechtsbehelfs-/NachprüfungsverfahrenOffizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Identifikationsnummer: USt-ID DE 811 335 517
Internet-Adresse (URL): https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/
Postleitzahl / Ort: 80534 München
NUTS-3-Code: DE212
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon: +49 8921762411
Fax.: +49 8921762847
Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt  
Schlichtungsstelle  
Beschaffungsinformationen (speziell)
Vergabeverfahren  
Beschreibung der BeschaffungBeschreibung: Laufzeitvertrag über die Anmietung von Pkws, Transportern und Kofferfahrzeugen für die Kalenderjahre 2027 - 2028
Umfang der Auftragsvergabe  
Art der AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung:
- Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Einsatzmöglichkeit von Mietfahrzeugen mit alternativen Antrieben (Elektro-/ Hybrid-/ Erdgasantrieb)
Ziel zur Verringerung der Umweltauswirkungen:
- Klimaschutz

- Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Auf Equal-Pay und Diskriminierungsschutz gemäß den Besonderen Vertragsbedingungen, Ziff. 1.11 und 1.12, wird hingewiesen.
Gefördertes soziales Ziel:
- Gleichstellung von ethnischen Gruppen
- Gleichstellung der Geschlechter
Erfüllungsort  
Geschätzte Laufzeit
Datum des Beginns: 01.01.2027 Enddatum der Laufzeit: 31.12.2028
Verlängerungen und Optionen  
Übereinkommen über das öffentliche BeschaffungswesenDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja
Verwendung von EU-MittelnDie Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein
Informationen über die Rahmenvereinbarung  
Zusätzliche InformationenZusätzliche Informationen: Es handelt sich vorliegend um einen Laufzeitvertrag, bei dem das zukünftige Auftragsvolumen nicht abschließend festgelegt werden kann. Das angegebene Auftragsvolumen basiert auf einem ermittelten Schätzwert. Eine konkrete Vorhersage, in welchem Umfang die jeweilige Leistung innerhalb des Vertragszeitraums tatsächlich anfällt, ist nicht möglich. Es besteht seitens der Auftraggeberin keine Verpflichtung zur Ausschöpfung des prognostizierten Auftragsvolumens. Einen wie auch immer gearteten Anspruch auf Kompensation o. ä. kann die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer hieraus nicht ableiten.

Der Schätzwert für die gesamte Vertragslaufzeit beträgt netto 520.000,-- € und die Höchstabrufsumme* netto780.000,-- €.

*Hinweis: Die Höchstabrufsumme setzt die Rechtsprechung des EuGHs (Urt. v. 17.06.2021, C-23/20) um. Demnach endet der Laufzeitvertrag bei Überschreiten der o. g. Höchstabrufsumme im jeweiligen Laufzeitjahr oder nach einer Laufzeit von 24 Monaten ab Zuschlagserteilung automatisch.


Details siehe Leistungsbeschreibung.
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots  
Zuschlagskriterien
Preis, Beschreibung: Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens (Bieterkreisermittlung) wird ein Laufzeitvertrag mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern (Vertragspartnern) geschlossen, um allen städtischen Referaten und Beteiligungsgesellschaften (Bedarfsstellen) eine möglichst gute Verfügbarkeit zur Bedarfsdeckung bieten zu können.

Alle Vertragspartner erhalten hierzu von der Vergabestelle 1 einen Laufzeitvertrag mit Auftragsnummer, die die folgenden Kriterien erfüllen:

--- Die Vorgaben der Leistungsbeschreibung und der Vertragsbedingungen werden erfüllt

--- Mindestens ein Angebotspreis wurde in einer Position eingetragen
Position 1: Anmietung von Transporter-Kombis/-Kastenwägen
Position 2: Anmietung von Kleintransportern
Position 3: Anmietung von Transporter-Kombis mit Sitzplätzen
Position 4: Anmietung von Pkw-Kombis
Position 5: Anmietung von Klein-Pkws
Position 6: Anmietung von Kofferfahrzeugen

--- Mindestens eine Mietstation für Fahrzeug-Abholung und -Rückgabe kann im Stadtgebiet München vorgewiesen werden, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist

Es müssen nicht alle angefragten Mietfahrzeuge und/oder Mietlaufzeiten innerhalb einer Position angeboten werden.


Details siehe Leistungsbeschreibung., Gewichtung: 100,00
Informationen über die Anwendbarkeit von EEDEED anwendbar: Nein
Informationen zur Richtlinie über saubere FahrzeugeDie Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein
Ergebnis
Ergebnisse der Beschaffung  
Zuschlagsstatus  
 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt
Eingegangene Einreichungen - Statistik  
 Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4
Gewinner 1  
BieterOffizielle Bezeichnung: Europaservice Autovermietung München Haaf Kuhn GmbH
Vergabe von UnteraufträgenVergabe von Unteraufträgen: Nein
AuftragDatum des Vertragsabschlusses: 06.10.2026
Gewinner 2  
BieterOffizielle Bezeichnung: AutoVerMietung im Centrum GmbH
Vergabe von UnteraufträgenVergabe von Unteraufträgen: Nein
AuftragDatum des Vertragsabschlusses: 06.10.2026
Gewinner 3  
BieterOffizielle Bezeichnung: EMobG Services Germany GmbH
Vergabe von UnteraufträgenVergabe von Unteraufträgen: Nein
AuftragDatum des Vertragsabschlusses: 06.10.2026
Gewinner 4  
BieterOffizielle Bezeichnung: Enterprise Autovermietung Deutschland B.V.& Co.KG
Vergabe von UnteraufträgenVergabe von Unteraufträgen: Nein
AuftragDatum des Vertragsabschlusses: 06.10.2026
Bieter
Offizielle Bezeichnung: Europaservice Autovermietung München Haaf Kuhn GmbH
Identifikationsnummer (Umsatzsteuer-ID): DE129293571
Postanschrift: Gotthardstr. 38
Postleitzahl / Ort: 80686 München
NUTS-3-Code: DE212
Land: Deutschland
E-Mail: info@europaservice-muenchen.de
Telefon: 0049 (0)89 5890900
Fax: 0049 (0)89 58909025
Unternehmensgröße: Kleines Unternehmen
Der Gewinner ist börsennotiert: Nein
Offizielle Bezeichnung: EMobG Services Germany GmbH
Identifikationsnummer (Umsatzsteuer-ID): DE 815728335
Postanschrift: Anckelmannsplatz 1
Postleitzahl / Ort: 20537 Hamburg
NUTS-3-Code: DE600
Land: Deutschland
E-Mail: infomaster@europcar.com
Telefon: +49 40 520180
Fax: +49 40 520182016
Unternehmensgröße: Großunternehmen
Der Gewinner ist börsennotiert: Nein
Offizielle Bezeichnung: AutoVerMietung im Centrum GmbH
Identifikationsnummer (Umsatzsteuer-ID): DE238390528
Postanschrift: Augustenstr. 13
Postleitzahl / Ort: 80333 München
NUTS-3-Code: DE212
Land: Deutschland
E-Mail: info@avm-autovermietung.de
Telefon: +49 89596161
Fax: +49 89593884
Unternehmensgröße: Kleinstunternehmen
Der Gewinner ist börsennotiert: Nein
Offizielle Bezeichnung: Enterprise Autovermietung Deutschland B.V.& Co.KG
Identifikationsnummer (Umsatzsteuer-ID): DE812290150
Postanschrift: Mergenthalerallee 42
Postleitzahl / Ort: 65761 Eschborn
NUTS-3-Code: DE71A
Land: Deutschland
E-Mail: ausschreibungen@em.com
Telefon: +49 61-967710522
Fax: +49 61-967710522
Unternehmensgröße: Großunternehmen
Der Gewinner ist börsennotiert: Nein